笔记数据库②：加密分享

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本系列帮助你掌握 MN4 的笔记数据库功能。

① 笔记数据库①：新建和管理数据库

② 加密分享（本页）

💡为什么需要加密分享？

在以下场景中，你可能需要控制谁能访问你的笔记：

• 分享付费笔记，只允许购买者访问
• 在小范围内分享学习资料，避免传播
• 保护你的知识产权和劳动成果
• 精确控制每个用户的访问权限

加密数据库功能使用公私钥加密技术，让你可以安全地分享笔记，每个用户都需要你授权的许可证才能访问。

1 理解加密数据库和许可证系统

1.1 什么是加密数据库

加密数据库是一种特殊的笔记数据库，具有以下特点：

• 使用公私钥加密技术
• 需要许可证才能访问
• 分享者可以控制访问权限
• 可以随时阻止某个用户的访问

💡类比： 加密数据库就像带锁的保险箱，你可以复制很多钥匙（许可证）分发给他人，也可以随时更换锁芯让某把钥匙失效。

1.2 许可证系统的工作原理

• 许可证拥有者（你）：创建数据库、生成许可证、控制访问权限
• 用户（接收者）：导入数据库、输入许可证、访问笔记内容

2 完整的加密分享流程

2.1 流程概览

整个加密分享流程分为三个阶段：

阶段一：准备工作（许可证拥有者）

1. 创建加密数据库
2. 生成许可证

阶段二：分享数据（许可证拥有者 → 用户）

1. 打包数据库
2. 分享数据库文件 + 激活码给用户

阶段三：激活使用（用户）

1. 用户导入数据库
2. 用户输入激活码
3. 完成激活，开始使用

2.2 角色和操作清单

许可证拥有者需要做：

• ✅ 创建加密数据库（如果还没有）
• ✅ 生成足够数量的许可证
• ✅ 打包并分享数据库文件
• ✅ 将激活码发送给用户
• ✅ （离线激活时）为用户生成离线激活码

接收数据库的用户需要做：

• ✅ 接收并导入数据库文件
• ✅ 输入激活码
• ✅ （仅离线激活时）将安装码发送给许可证拥有者
• ✅ （仅离线激活时）输入离线激活码

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3 创建和分享加密数据库

3.1 创建许可证

操作步骤：

1. 在首页打开侧边栏，点击菜单按钮
2. 点击 数据分享许可
3. 点击右上角 ➕ 按钮
4. 输入需要的许可证数量（最多 100 个）
5. 点击确认

💡提示： 创建许可证后，每个许可证都会生成一个唯一的激活码。

⚠️注意： 一个许可证只能授权一个用户。如果需要授权 10 个用户，需要创建 10 个许可证。

3.2 打包数据库

操作步骤：

1. 在首页打开侧边栏，点击菜单按钮
2. 点击 数据分享打包
3. 打包完成后，点击 用其他应用打开
4. 选择分享方式（微信、邮件、网盘等）或保存到本地

⚠️重要说明：

• 打包的文件包含整个加密数据库
• 接收方导入后仍然需要激活码才能访问
• 接收到的加密数据库默认不支持云同步（保护隐私）

3.3 分享给用户

需要发送给用户的内容：

1. 数据库文件（通过 3.2 打包的文件）
2. 激活码（从许可证列表中复制）

4 激活许可证

4.1 两种激活方式对比

激活方式	条件	优点	缺点	推荐度
在线激活​	用户需联网	- 操作简单 - 即时激活 - 无需额外沟通	必须联网	⭐⭐⭐⭐⭐ 强烈推荐
离线激活​	用户离线	可离线使用	- 操作复杂 - 需多次沟通	⭐仅特殊情况

💡推荐： 除非用户确实无法联网，否则强烈推荐使用在线激活。

4.2 在线激活（推荐）

4.2.1 接收数据库的用户操作步骤

⚠️前提条件： 用户设备已联网

1. 接收许可证拥有者分享的数据库文件
2. 导入数据库文件到 MarginNote 4
3. iPad端：使用"文件"app 打开数据库文件，选择"用 MarginNote 4 打开"
4. Mac端：双击数据库文件，或拖拽到 MarginNote 4
5. 导入时会弹出提示：该数据需授权才能使用
6. 输入许可证拥有者提供的激活码
7. 点击 激活 按钮，系统自动验证，激活成功

✅ 激活成功后：

• 可以正常访问笔记数据库的所有内容
• 可以进行学习、复习等操作
• 无法云同步、导出数据库（保护隐私）

4.3 离线激活（仅特殊情况）

⚠️ 注意： 离线激活流程较为复杂，涉及用户和许可证拥有者的多次交互。仅在用户确实无法联网时使用。

4.3.1 接收数据库的用户操作步骤

1. 接收并导入数据库文件
2. iPad端：使用"文件"app 打开数据库文件，选择"用 MarginNote 4 打开"
3. Mac端：双击数据库文件，或拖拽到 MarginNote 4
4. 导入时弹出：该数据需授权才能使用
5. 输入许可证拥有者提供的激活码
6. 因离线状态，弹出提示：需要许可证拥有者激活
7. 记录或截图弹窗中显示的安装码（一串数字/字符）
8. 将安装码发送给许可证拥有者
9. 等待许可证拥有者返回离线激活码
10. 在离线激活页面输入离线激活码
11. 点击确认，完成激活

4.3.2 许可证拥有者操作步骤

💡前提条件： 已为用户创建许可证并告知激活码

1. 在首页打开侧边栏，点击菜单按钮
2. 点击 数据分享许可，进入许可证管理页面
3. 找到对应的许可证，点击 激活 按钮
4. 在弹出页面输入用户发送的安装码
5. 点击 确定，系统生成离线激活码
6. 复制离线激活码并发送给用户，用户在🖼️ 图片可以完成离线激活。

💡提示： 一个安装码对应一个离线激活码，不同用户的安装码不同。

5 管理和控制许可证

5.1 许可证操作

对于每个许可证，你可以执行以下操作：

功能	操作	用途 / 效果	使用场景
激活（离线） ​	点击 激活 按钮	为离线用户生成离线激活码	用户无法联网，需要离线激活（详见4.3）
阻止访问​	点击 阻止 按钮	用户将无法继续访问数据库 用户端提示“许可证已失效”	用户违反使用协议 用户退款或终止订阅 发现许可证被盗用 需要限制某个用户的访问权限
复制激活码​	点击 复制 按钮	将激活码复制到剪贴板，发送给用户	为新用户提供激活码

5.2 许可证数量管理

如何知道还有多少可用许可证？

在许可证管理页面可以看到：

• 总共创建的许可证数量
• 已激活的许可证数量
• 未使用的许可证数量

许可证用完了怎么办？

1. 点击右上角 ➕ 按钮
2. 输入需要新增的许可证数量，点击确认

⚠️限制： 单次最多创建 100 个许可证。如需更多，可以多次创建。

6 常见问题

Q1：加密数据库和普通数据库有什么区别？

A：主要区别在于访问控制：

• 普通数据库：任何人都可以访问分享的数据
• 加密数据库：需要许可证才能访问

创建方式完全相同，差别在于是否启用许可证系统。

Q2：一个许可证可以给多个人用吗？

A：不建议。一个许可证理论上可以生成多个离线激活码，但这会导致无法准确控制访问权限。建议一个用户对应一个许可证。

Q3：用户激活后可以再分享给别人吗？

A：不可以。激活后的数据库绑定到用户设备，用户导出的数据无法被其他人再次导入使用。

Q4：如何收回已发出的激活码？

A：无法收回激活码本身，但可以"阻止"对应的许可证，使激活码失效。

Q5：用户换设备了怎么办？

A：需要重新激活。用户在新设备上导入数据库，使用相同的激活码即可（在线激活），或者你为新设备生成新的离线激活码。

Q6：忘记给哪个用户发了哪个激活码怎么办？

A：建议在分发激活码时做好记录，比如在备忘录中记录"用户A - 激活码XXX - 2026-01-13"。许可证管理页面无法查看用户信息。

Q7：可以设置许可证过期时间吗？

A：目前不支持自动过期。如需限制使用时间，需要手动在到期后"阻止"许可证。

Q8：阻止许可证后可以恢复吗？

A：可以。阻止后在对应许可证右侧的...里选择取消阻止

Q9：离线激活生成的离线激活码可以重复使用吗？

A：不可以。每个离线激活码只能使用一次，且绑定到特定设备（安装码）。

Q10：如何统计有多少人在使用我的数据库？

A：查看许可证管理页面中"已激活"的许可证数量即可。