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留白①|基础操作:字里行间自由开辟笔记空间

💡留白——扩展PDF笔记空间

留白功能允许在 PDF 的任意位置插入一块可展开的笔记区域,用于补充解释、记录思考、放入关联资料或提出问题,而不会改变原文的排版结构。

无论是长段落的理解、跨页知识的整理,还是对关键内容的延伸记录,都可以在原文旁边即时扩展并随时更新,让阅读与笔记保持紧密结合。

在文档内任意位置插入 留白 在文档内任意位置插入 留白

💡如果你已熟练掌握留白的基础操作,可跳过本页面,继续阅读应用案例:留白②|使用场景:分层管理阅读笔记

1 什么是留白

留白有以下三种显示效果:

  • 嵌入(正常):是留白的默认模式,视觉上与教材宛如一体,适合课堂补充完善教材知识点,增加标注说明等。
  • 页边:在页面边缘产生独立的评论区效果,从而不干扰主体阅读,如同一张张便利贴在书的旁边,适合保持论文排版,或快速补充评论,
  • 折叠:折叠后留白会省略为一条线,从而不干扰主体阅读,有需要时再点击查看。如在定理证明中,一些步骤不是很详细,利用留白补充的同时又不会干扰主要证明框架。

嵌入(正常) 嵌入(正常)

页边 页边

折叠 折叠

2 新建留白(以正常模式为例)

2.1 在文档界面内创建留白

留白工具

单击选中工具栏的留白工具(如上方图标所示),有3种创建留白方式:

  1. 空白区域点击形成留白。也可通过手型工具设置双击创建留白(如此栏第二张图片所示)

💡用于在 PDF 中新增笔记位置。

适合在原文旁补充见解、总结要点、记录思路或加入补充资料,不依赖原文选区,灵活度最高。

空白区域生成留白 空白区域生成留白

手型工具设置双击创建留白 手型工具设置双击创建留白

  1. 文字区域选择文字生成文字摘录留白

💡用于在文档文字基础上展开解释或延伸内容。

适合处理名词解释、概念梳理、例句翻译、公式或观点的讲解等场景,可将选中内容与补充说明明确关联。

选择文字生成留白 选择文字生成留白

  1. 非文字区域拖动选择生成矩形摘录留白

💡用于为图片、图表、公式截图、表格等非文本区域添加关联笔记。

适合在视觉材料旁补充说明、做结构解析、标注关键点或添加进一步信息。

选择矩形区域生成留白 选择矩形区域生成留白

2.2 在页边评论区创建留白

  • 点击文档右上角...(文档-更多
  • 留白切换到页边模式,同时页边评论区会自动打开

留白切换到页边模式,同时页边评论区自动打开 留白切换到页边模式,同时页边评论区自动打开

页边评论区可插入纯文本形式的留白、可手写的留白、拍照和粘贴 页边评论区可插入纯文本形式的留白、可手写的留白、拍照和粘贴

  • 此时创建留白留白默认于页边评论区展开(效果如下图所示)

页边评论区笔记展示 页边评论区笔记展示

3 编辑留白

3.1 编辑留白内容

  • 创建留白后,可编辑留白内容
  • 可进行Apple Pencil手写(点击T键切换为全文本模式键入)

    动图:点击T键切换全文本模式 动图:点击T键切换全文本模式 - 在手写模式下单击留白内部空白处,可转换为全文本模式(同T键)、粘贴内容、插入局部文本框、图片(拍摄、插入相册图片)、以及取消留白

单击留白空白处上弹工具栏 单击留白空白处上弹工具栏

  • 单击留白右侧三点,唤出菜单栏

💡卡片弹出菜单包含基础、高级和收藏栏:三类工具,主要用于编辑、管理和扩展卡片功能。完整按钮说明请见:卡片弹出菜单栏及其自定义

  • 基础栏 对该卡片进行简单的操作,其中折叠是与留白紧密关联的功能。

💡启用折叠后,可将选中留白折叠成一条虚线,用于简化pdf页面、隐藏细节、保持阅读连贯性,适合在处理留白笔记或段落扩展内容时维持页面整洁。

  • 高级栏:对该卡片进行较为复杂的操作,包含朗读研究(在MN内置浏览器中搜索)、导出
  • 收藏栏:基础高级中的常用功能,可以在收藏中进行汇总,无需来回切换。

基础栏工具 基础栏工具

高级栏工具 高级栏工具

收藏栏工具 收藏栏工具

3.2 改变留白样式

展开留白

  • 留白在折叠状态下,单击展开留白按键,即可展开留白。

展开留白按键位置说明 展开留白按键位置说明

  • 点击自动展开按钮,即会开启/关闭留白的自动展开。

自动展开

在留白手写模式下,单击自动展开按钮,按键变为蓝色,留白以正常模式展开于PDF中

动图:开启自动展开效果 动图:开启自动展开效果

在留白手写模式下,单击自动展开按钮,按键变为灰色,留白以折叠模式呈现于PDF中

动图:关闭自动展开效果 动图:关闭自动展开效果

3.2.2 上下移动留白位置

  • 长按并拖拽留白右上角小箭头/右侧三点,可将留白上下移动

动图:拖动留白 动图:拖动留白

3.2.3 调整留白的高度

  • 拖拽右下角横线,可调整留白的上下高度。

动图:调整留白高度 动图:调整留白高度

3.3 切换留白呈现方式

3.3.1 三种留白样式

  1. 正常(嵌入文档)
  2. 点击文档-更多按钮
  3. 勾选设置为正常模式
  4. 创建留白后,留白以正常模式展开于PDF中 开启正常样式 开启正常样式
  5. 页边
  6. 点击文档-更多按钮,勾选设置为页边模式,自动开启页边评论区开启页边样式 开启页边样式
  7. 创建留白后,留白会于页边评论区展开 页边留白样式演示 页边留白样式演示
  8. 折叠
  9. 点击文档-更多按钮,勾选设置为折叠模式
  10. 创建留白输入内容后,单击文档处,留白以折叠模式呈现 开启折叠样式 开启折叠样式

💡继续阅读留白的应用案例:留白②|使用场景:分层管理阅读笔记