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笔记数据库①:新建和管理数据库

💡为什么需要笔记数据库?

在使用 MarginNote 时,你可能会遇到这些场景:

  • 不同时期的学习笔记数据堆叠在一起(大一到大四,各科目考试)
  • 大量历史笔记占用存储空间,但暂时不需要浏览
  • 需要将笔记数据归档备份,或在多设备间同步
  • 想要在不同设备上使用不同的笔记集合

笔记数据库功能可以帮你灵活管理和隔离不同阶段的学习数据。

笔记数据库系列导航

本系列帮助你掌握 MN4 的笔记数据库功能。

① 新建和管理数据库(本页)

② 加密分享

本页内容:

  1. 理解笔记数据库的核心概念
  2. 创建新的笔记数据库
  3. 在数据库之间切换
  4. 管理数据库(重命名、删除)

1 理解笔记数据库

1.1 什么是笔记数据库

笔记数据库是 MarginNote 4 中用于隔离和管理笔记数据的容器。每个数据库:

  • 拥有独立的学习集、脑图、复习卡片组
  • 可以与其他数据库完全隔离(频道ID>10000,详见频道 ID 的重要规则:
  • 可以独立备份、导出、分享
  • 可以设置是否与其他数据库共享文档库

💡类比: 笔记数据库就像不同的工作区,每个工作区存放不同阶段或类型的学习内容。

MarginNote4的笔记数据库(概念图) MarginNote4的笔记数据库(概念图)

1.2 核心概念:频道 ID

什么是频道 ID?

频道 ID 是笔记数据库的唯一标识符,是一个数字。创建数据库时需要输入频道 ID。

频道 ID 的作用:

  • 区分不同的数据库
  • 控制是否共享文档库
  • 实现多设备同步

频道 ID 的重要规则:

频道 ID 范围 文档库
≤ 10000 所有频道 ID ≤ 10000 的数据库共享同一个文档库(已添加的外部文件夹、本地文件夹及 iCloud 文件夹路径设置保持不变)
>10000 每个频道 ID > 10000 的数据库拥有独立的文档库

💡什么是文档库隔离?

  • 共享文档库:多个数据库使用相同的 PDF/文档文件夹设置,添加的文档对所有数据库可见
  • 独立文档库:每个数据库有独立的文档文件夹设置,互不影响

1.3 两种数据库类型

类型 特点 适用场景
普通数据库 - 可以自由分享 - 无需许可证 - 任何人获得数据库后都可以查看 - 个人使用 - 团队协作 - 公开分享笔记
加密数据库 - 公私钥加密 - 需要许可证才能访问 - 可控制访问权限 - 付费笔记分享 - 限制访问范围 - 保护知识产权

💡如何选择?

  • 个人使用或不需要控制访问权限 →普通数据库
  • 需要控制谁能访问笔记 →加密数据库

⚠️注意: 普通数据库和加密数据库的创建方法相同。关于加密数据库的使用,详见:笔记数据库②:加密分享

1.4 多设备同步规则

⚠️重要: 如果你需要在多台设备间同步笔记数据库,必须满足以下条件:

各设备使用的笔记数据库必须具有相同的频道 ID

示例:

  • Mac 端使用频道 ID 为1 的数据库
  • iPad 端也必须使用频道 ID 为1 的数据库
  • 才能实现两台设备的数据同步

如果设备使用不同的频道 ID,数据将无法同步。

2 新建笔记数据库

2.1 操作步骤

  1. 在首页打开侧边栏,点击菜单按钮
  2. 在弹出页面点击切换笔记数据库
  3. 点击号按钮新建笔记数据库
  4. 输入频道ID(数字)

新建笔记数据库的步骤 新建笔记数据库的步骤

2.2 如何设置频道 id

使用场景 推荐频道 ID 原因
日常主力数据库 1 简单易记
需要共享文档库的数据库 2-10000 与主数据库共享文档
需要完全隔离的数据库 > 10000 独立文档库,互不干扰
多设备同步 各设备相同 必须相同才能同步

💡示例场景:

大学四年的学习

  • 大一到大三:使用频道 ID1,共享文档库
  • 大四毕业论文:使用频道 ID10001,独立文档库,避免干扰

2.3 新建后的设置

创建新数据库后,建议:

  1. 重命名数据库:给数据库起一个有意义的名字(见 4.2)
  2. 设置文档库:添加你的 PDF 文件夹路径
  3. 确认同步设置:如果需要多设备同步,确保各设备使用相同的频道 ID

3 切换笔记数据库

💡为什么需要切换数据库

切换数据库可以:

  • 在不同阶段的学习内容之间切换
  • 将历史笔记归档,释放当前工作空间
  • 在不同项目或任务之间快速切换

操作步骤

  1. 在首页打开侧边栏,点击菜单按钮
  2. 在弹出页面点击切换笔记数据库
  3. 选择你需要切换的数据库
  4. 点击确认,重启应用即可完成切换

4 数据库管理

4.1 切换笔记数据库

  1. 在首页打开侧边栏,点击菜单按钮
  2. 在弹出页面点击切换笔记数据库

4.2 重命名、删除数据库

💡删除数据库操作不可逆❗❗❗❗❗不明白需求的情况下,不要轻易删除数据库❗❗❗❗

删除前请务必:

  1. 确认你真的不需要这个数据库的任何内容
  2. 如有需要,先进行数据备份
  3. 仔细核对数据库名称和频道 ID

点击右侧...按钮,在弹出的页面即可对数据库进行重命名以及删除操作。

对数据库进行删除/重命名 对数据库进行删除/重命名

4.3 克隆数据库

💡普通数据库还支持克隆操作,相比于数据手动备份可以更方便的完成笔记版本控制 ⚠️前提条件:必须是普通数据库,加密数据库不支持备份

点击右侧...按钮,在弹出的页面即可对数据库进行克隆操作。

对数据库进行克隆 对数据库进行克隆

5 常见问题

Q1:频道 ID 可以修改吗?

A:不可以。频道 ID 一旦创建就无法修改。如果需要使用不同的频道 ID,只能创建新的数据库。

Q2:如何找回忘记的频道 ID?

A:目前不支持一键显示所有使用过的频道ID,因此建议频道ID按顺序创建,比如1、2、3...10001、10002...

Q3:可以同时使用多个数据库吗?

A:不可以。在同一台设备上,同一时间只能使用一个数据库。但你可以随时切换。

Q4:删除数据库后可以恢复吗?

A:不可以。删除操作是不可逆的。建议删除前先导出备份。

Q5:频道 ID 1 和 10001 可以共享文档库吗?

A:不可以。频道 ID ≤ 10000 的数据库共享一个文档库,频道 ID > 10000 的数据库拥有独立文档库。

Q6:多台设备使用不同频道 ID 会怎样?

A:数据将无法同步。必须使用相同的频道 ID 才能实现多设备同步。

Q7:新建数据库是空的吗?

A:是的。新建的数据库是空的,你需要创建学习集、导入文档、制作笔记。

Q8:切换数据库需要重启应用吗?

A:是的。切换数据库后需要重启 MarginNote 应用才能生效。