手动&自动生成文档目录¶

💡目录使用场景：

为 PDF 文档搭建清晰的章节层级，方便快速定位目标内容、跳转页面，提升阅读与检索效率。

按文档目录组织脑图结构，让摘录笔记自动按目录分组，助力搭建系统化知识结构。

根据目录进行重组，适配个性化学习逻辑，让页面顺序与笔记管理更贴合需求

简化复习流程，增加/减少缩进，结合笔记卡片精准回溯知识点。

💡Marginnote4中创建和调整的目录是虚拟目录，不会修改源文件目录数据，重置目录

1 打开目录¶

书页查找

点击文档导航栏的书页查找按钮（如上图1图标），选择目录（如上图2图标），即可显示目录界面。

如图所示：

目录界面右侧数字为该章节的起始页码，点击该章节，即可跳转相应页码
如果文档中有摘录、留白等笔记卡片，目录名称下侧会显示该章节卡片数量

💡可以通过目录章节-卡片数量，估量整本文档的重点和难点

目录可以显示多个缩进层次，点击目录名称前的+、-符号，可以展开/收缩子目录。
点击··· 图标，进一步进行根据目录折页、目录转化为脑图、重置目录等操作
点击编辑，可以选择多个目录章节进行批量处理，详情见：调整多项目录

2 创建目录¶

有三种目录生成的方式：文档自带、手动创建和AI生成。

2.1 文档自带目录¶

💡有些文档（PDF、epub）会自带目录，Marginnote4可以识别目录的内容和结构，并在目录界面显示。

此时如果认为目录如果不够全面，可以使用手动创建进行补足，其排序以页面顺序为准。

如果文档自带目录为“1、2、3……”等大量无用数字，可以批量进行删除，具体操作见：调整多项目录

2.2 手动创建¶

💡优点：

完全控制权： 用户拥有最高的自主权，可以根据文档的具体内容、逻辑结构和自己的需求，精确地设计目录的层级、标题名称和顺序，使其最贴合文档意图。

灵活性高： 不受软件或算法规则限制，可以创建非常规结构或包含特殊说明的目录。

理解深入： 在创建过程中，用户需要深入理解文档内容，有助于梳理思路和确保目录的准确性。

2.2.1 从选区创建目录¶

💡无需在弹窗中输入标题，希望页面内文字直接作为目录项目的标题

手形工具-文档

使用文档导航栏中手型工具（如上图所示）长按选择文字或矩形区域，在弹出菜单中选择"插入目录"。

选择文本：该新建目录项目名称与选中文本内容一致

选择可识别文字的矩形区域：该新建目录项目名称与选中区域ocr后文本一致

框选不可识别文字：仍然弹出请输入新目录项目的标题弹窗，可以排查ocr功能是否打开，语种选择是否正确。

2.2.2 从页面创建目录¶

💡适用于页面无文字时，或需要在特定区域（某点、某线）内定位目录

手形工具-文档

使用文档导航栏中手型工具（如上图所示）长按文档页面任意位置，在弹出菜单中选择插入目录。

💡如果找不到插入目录，可能是没有使用手形工具，也可能手形工具菜单栏中隐藏了目录显示，详情见手形工具弹出菜单栏及其自定义
在弹出的框内输入目录项目的标题。
点击确定，创建新目录项目。

2.3 ai生成目录¶

💡优点：

高度自动化： AI可以快速分析文档内容（通常是文本内容），自动识别主题、关键点和潜在结构，生成初步的目录大纲，极大地提高了效率，尤其适合处理海量文档。

提供灵感/起点： 对于思路不清晰或文档结构复杂的用户，AI生成的目录可以作为一个很好的起点或灵感来源，帮助用户梳理内容。

处理复杂文本潜力： 先进的AI模型可能能识别出文本中隐含的逻辑关系，生成更符合内容实质的目录。

如果认为大量手动添加目录占用过多时间精力，可以使用AI自动生成目录，详见：AI 一键生成目录