导入文档及文档管理¶
💡本页面你将学到：在 MarginNote 4 中完成“导入文件—归类管理”的完整流程
适合第一次使用的用户，按步骤操作即可上手。
1 快速认识文档库¶
- 入口：在首页左侧边栏点击
文档分区下的分类、文件夹 - 基本结构：
分类：标签式归类，支持多级标签（支持缩进形成子分类）。文件夹：像电脑里的目录结构，适合按项目或学期整理。 > 💡默认拥有iCloud文件夹、本地文件夹，如果是max用户还可以使用添加USB存储文档库功能挂载外部文件夹。
2 导入文档¶
MarginNote 4支持 PDF、EPUB、MOV、MP3、MP4、M4V、M4A格式的文件，同时支持保存哔哩哔哩、YouTube视频以及Web网页到软件内。
- 支持格式：
- 文档：PDF、EPUB
- 音视频：MOV、MP3、MP4、M4V、M4A
- 可转换为PDF格式的文件：Word、PPT、Excel的office文档文件 > 💡对于Word、PPT等非 PDF格式的文件，MN会将其转换成PDF文件后再导入，若转换效果不佳，建议使用更专业的文档编辑应用（WPS、Office）转换成PDF后再导入
2.1 软件外导入（从其他应用打开）¶
💡需要云同步的文档，建议直接存入 iCloud 的 MarginNote4 文件夹（文档：默认导入到iCloud文件夹1/同步学习集的同时同步文档 2）
- iPad：在网盘或聊天应用中选择“以其他应用打开” → 选 MarginNote 4，即可导入。
💡由于百度网盘在 iOS/iPadOS 文件 App 中无法正确下载后打开文件，不建议通过“文件 App → 百度网盘”直接导入。
- Mac：在受支持的文件上右键“打开方式” → 选 MarginNote 4，完成导入。
2.2 软件内导入¶
2.2.1 文档管理页面右上角“导入”¶
点击文档管理页面的➕导入，可选择从文件、从Web导入（添加 Web网页、保存YouTube和哔哩哔哩视频到本地）。
- 从文件导入
点击文档管理页面的➕导入-从文件，即可在文件app中选择需要导入的文件（支持多选文件一次性全部导入）
- 从Web导入
点击文档管理页面的➕导入-从Web，打开网页后检索页面或粘贴网址，或在视频网站搜索（支持哔哩哔哩、YouTube），点击下载按钮即可保存网页或在线视频到本地文档库
💡导入哔哩哔哩和YouTube前先登录账号，以确保导入视频的清晰度
通过Wifi 链接从 PC/Mac 上添加文档（仅iOS设备支持）¶
- 点击文档管理页面的
➕导入-通过wifi从PC/MAC上传文档
- 弹窗会显示一个链接，在电脑浏览器输入并打开这个链接（需要iOS设备和PC/Mac在同一局域网下）
- 可以点击**Upload Files**选择PC的文档并上传到iOS设备中
1Upload Files ：上传文档
2Create Folder：在软件里创建文件夹
3Refresh：刷新显示
4进入文件夹
5删除
2.2.3 从百度网盘导入¶
- 点击文档管理页面的
➕导入-从百度网盘，可以直接导入百度网盘里的文件，支持格式见本章开头
💡第一次打开会有登录弹窗，可以扫码登录也可以使用手机号登录（建议直接使用验证码,因为输入账号密码百度还是会验证手机号）
3 文档存储位置与云同步规则¶
3.1 从其他应用打开或PDF打开方式设为“用 MarginNote 4 打开”时¶
- 存储位置取决于你当前在 MarginNote 中打开的页面：
示例： - 打开“学习集：数学” → 导入文档将加入该学习集的文档标签页但不会加入该学习集，需要进行摘录或点击➕。 - 打开“分类：英语” → 导入文档将加入“英语”分类。 - 打开“文件夹：大一” → 导入文档将加入“大一”文件夹（如果打开默认导入到iCloud文件夹，即便当前打开了本地文件夹的页面，文件也会默认导入到iCloud文件夹）。
3.2 本地与云端¶
- 导入到“本地文件夹”的文档默认不参与云同步，直到满足以下条件才自动加入云同步：
- 文档被加入某个学习集；
- 该学习集开启了云同步；
- 该文档在学习集中有新增笔记摘录（手写/文本框/摘录等任何在文档上新增笔记的行为）。
- 满足条件后，文档会自动进入 iCloud 的 MNDocs 文件夹中参与同步。详见：数据同步、备份与恢复和常见问题：iCloud云同步指南
4 管理文档¶
4.1 分类（轻量归类）¶
- 进入分类页面：在文档管理页面点击
分类
- 添加到分类：
- 单个文档：在文档“更多”菜单中选择“编辑分类”。
-
多个文档：点击
选择按钮→ 勾选文档（Mac 多选需按住 ⌘） → 底部工具栏“编辑分类” → 勾选目标分类（可多选）。
- 管理分类：
- 点击右侧…可重命名、增加缩进/减少缩进、删除。
- 增加缩进/减少缩进：向右拖动增加缩进，向左拖动减少缩进。
4.2 文件夹（结构化整理）¶
- 创建文件夹：点击页面右上角“新建文件夹”。
- 移动文档/文件夹：
- 多选后移动
> 💡只能将文档（文件夹）在本地文件夹/iCloud内部进行移动，不能在本地文件夹/iCloud文件夹之间互相移动
> 点左上“选择” → 勾选对象 → 底部“移动到” → 选择目标文件夹 → 点击“移动到”确认。
>
-
文档/文件夹右下角
...进行移动点击
移动到
💡注意左上角的返回按钮，可以返回到文档库选择其他文件夹
